Gewerbliche Berufsschule Wetzikon (GBW) Kursverwaltung


Für eine Schule, welche zahlreiche Aus- und Weiterbildungen anbietet, ist der administrative Aufwand enorm, um das Kursangebot in Prospekten und im Internet aktuell zu halten. Die Gewerbliche Berufsschule Wetzikon hat mit einem zentralen Erfassungs- und Verwaltungstool diesen Aufwand massiv gesenkt und die Aktualität und Qualität der Kurspräsentation erhöht.

In einer zentralen Administration werden sämtliche Aus- und Weiterbildungskurse erfasst. Die Kursdaten dienen u.a. zur Darstellung des Kursangebotes auf der Website der Gewerblichen Berufsschule Wetzikon (GBW), sowie zur Erstellung einer entsprechenden PDF-Datei zum ausdrucken oder speichern. Die Daten können per Knopfdruck automatisch aufbereitet und an die lokale Druckerei verschickt werden. Sie dienen dort als Druckvorlage für das halbjährlich erscheinende Kursheft. Aus den Kursdaten erstellt die GBW ebenfalls die komplette Stundenplanliste sowie die monatliche Stundenabrechnung der Dozenten. 3 mal täglich werden speziell gekennzeichnete Kurse vom System via XML-Export auf der Ausbildungs-Plattform «Weiterbildung Zürich» publiziert. Die GBW spart so nicht nur administrative Ressourcen, sie verringert zudem potenzielle Fehlerquellen auf ein Minimum. Änderungen in letzter Minute können zudem problemlos aufgenommen werden.





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