Gewerbliche Berufsschule Wetzikon (GBW) Raumbuchungssystem


Der Koordinationsbedarf an einer gewerblichen Berufsschule mit rund 200 Lehrkräften ist gross. Die schulische Grundbildung teilt sich dort die Räume mit den Angeboten der Weiterbildung, welche laufend erweitert wird und vermehrt auch tagsüber Kurse anbietet. Die Zuteilung von Räumen und Koordination von Terminen bedeuten eine zunehmende Herausforderung.

Die neue Online-Raumverwaltung erfüllt gleich mehrere Funktionen. Zum einen wird die Raumbuchung nur noch übers Web abgewickelt, was viel Zeit und Papier spart. Interne können mit dem praktischen Single-Sign-on ohne zusätzliches Login Räume direkt buchen. Externe füllen ein Online Formular aus, welches das Hauswartpersonal mit einem Klick bewilligen und eine automatische Buchung auslösen kann. Dieser automatisierte Ablauf wird nicht nur für die Raumbuchung genutzt, sondern auch für Termine und Gruppenkalender. Sämtliche Funktionen lassen sich bei Bedarf bequem vom Mobile Phone aus nutzen.





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