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Referenzprojekte Schule Gossau Raumverwaltung

Das Raumreservationssystem der Schule Gossau ist vollständig in die Webseite der Schule integriert und kommt im selben Layout daher. Die rund 30 öffentlich vermietbaren Räume auf den verschiedenen Schulanlagen werden damit verwaltet. Lokale Vereine, Clubs sowie Private können ihre Buchungsanfrage bequem über die Webseite eingeben. Bereits hier sehen sie auf dem öffentlich zugänglichen Raumkalender, zu welchen Zeiten der gewünschte Raum noch frei ist.

Das System prüft und meldet dem Benutzer während der Eingabe, falls ein Termin oder ein Zubehör bereits belegt ist. Bei annähernd 3000 Buchungen jährlich erspart dies der Schulverwaltung viele unnötige E-Mails und Telefonate.

Übers Web gebucht werden können nicht nur Einzeltermine, sondern auch Mehrfachtermine über Zeiträume bis ein Jahr. Ein Feld für die Eingabe von Ausnahmeterminen ermöglicht, auch gleich Ferien oder andere Ausfälle mit zu berücksichtigen.

Das Zusatzmodul für die Zubehörverwaltung wird hier intensiv eingesetzt. Zum einen werden damit Tische, Stühle, Beamer, etc. zugeteilt, um sicherzustellen, dass Zubehör nicht doppelt vergeben wird. Weiter hilft die Zubehörverwaltung bei allfälligen Schäden, damit nachvollzogen werden kann, wer das Zubehör zuletzt benutzte.

Hauptmerkmale

  • Online Buchungsanfragen über die Website
  • Übersicht der Raumbelegung auf der Website
  • Umfassende Buchungsverwaltung mit Statusdefinitionen
  • Pro aktiver Konflikt Manager
  • Gebäude / Räume / Zubehör Verwaltung
  • Sperrdaten Verwaltung
  • Sperrzeiten Verwaltung
  • Frei definierbare Mail Benachrichtigungen
  • Dokumentierte Mail Kommunikation mit Anfragesteller
  • Rüstschein Generierung zur Raumaufbereitung
  • Massenverarbeitungs Funktionen
  • Export Funktionen

Kunde

Schule Gossau


Branche

Schule & Bildung

Lösungen

Zahlen

Räume: 30
Besucher monatlich: rund 2000
Seitenzugriffe: rund 150'000 monatlich


Online seit: August 2016