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Schule & Bildung Schule Wallisellen

Die grössten Raumvermieter jeder Gemeinde sind die Schulen. Bereits ein halbes Jahr nach Inbetriebnahme verzeichnet die neue Raumverwaltung der Schule Wallisellen 6700 Buchungen verteilt auf 226 Räume.

Schulen sind in Bezug auf die Verwaltung ihrer Räume gefordert. Nicht nur die rein schulischen Bedürfnisse von Klassen, Heilpädagogen, Schulsozialarbeit und Therapeuten sind zu berücksichtigen. Die Räume werden zudem genutzt von Tagesbetreuung, ausserschulischen Freizeitkursen, der Musikschule sowie zahlreichen Vereinen.

Die Schule Wallisellen schätzt an ihrer Raumverwaltung die einfache Handhabung und die flexibel auf die Bedürfnisse der Nutzer anpassbaren Berechtigungen. Auswärtige Benutzer können einfache Buchungen über die Webseite anmelden. Benutzern mit Login stehen weitere Räume und Möglichkeiten, wie beispielsweise Mehrfachbuchungen, zur Verfügung. Der Schulverwaltung wiederum steht eine hocheffiziente Buchungsverwaltung zur Verfügung. Sie spart mit dem neuen System viel Zeit und vor allem Nerven durch die Vermeidung von versehentlichen Doppel- und Falschbuchungen.

Funktionalitäten

  • Schnelle und übersichtliche Verwaltung für das Raum Management
  • Variable Buchungsrechte und Raumzugriffe für Aussenstehende und Mitarbeitende mit Login
  • Eingabe von Sperrzeiten generell oder für einzelne Räume und Gebäude, zum Beispiel während Unterrichtszeiten oder Reinigungsarbeiten
  • Kalender mit Status-Anzeige für jeden Raum auf der Webseite
  • Intuitive, selbsterklärende Führung der Benutzer durch den Buchungsprozess
  • Automatisiertes Bestätigungsmanagement zur Buchungsbestätigung
  • Zubehörverwaltung bei Bedarf
  • Statistische Auswertung von Buchungshäufigkeit und Auslastung zur Überwachung der Unterhalts- und Betriebskosten

Kunde

Schule Wallisellen


Branche

Schule & Bildung

Zahlen

Umfang: 272 Seiten
Buchbare Räume: 226


Online seit: November 2016