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Raumverwaltung

Von der Buchungsanfrage bis zur Raumvorbereitung alles in Echtzeit im Griff

Erfolgreich im Einsatz für die Vermietung und/oder Belegungsplanung von Räumen in Schulanlagen, Kirchgemeindehäusern, Sportanlagen und Kurszentren. Die bestview Raumverwaltung reduziert den Aufwand für die Verwaltung und das Buchungsmanagement von Räumen und bietet jederzeit die bestmögliche Übersicht.

Externe Buchungsanfragen
  • Räume mit deren Belegungsplan und zugeordnetem Zubehör werden auf der Website übersichtlich publiziert
  • Bei Bedarf können einzelne Räume nur für Zugangsberechtigte publiziert werden
  • Raumbuchungen bzw. Buchungsanfragen können direkt über den entsprechenden Belegungsplan auf der Website getätigt werden
  • Die Konflikt-Anzeige in Echtzeit für Buchungen sowie Zubehör stellt sicher, dass keine Doppelbuchungen stattfinden

Buchungsmanagement
  • Buchungsanfragen von Extern werden automatisch gemeldet und stehen zur Verarbeitung bereit
  • Für alle Buchungen ist jederzeit der aktuelle Bearbeitungs-Status sichtbar
  • Wiederholende Belegungen können über Mehrfach-Buchungen und Buchungsvorlagen hocheffizient getätigt werden
  • Zahlreiche Massenverarbeitungsoptionen erleichtern die Administration enorm, beispielsweise Anpassungen von Serienbuchungen
  • Konfliktanzeige und Konfliktmanager in Echtzeit für Buchung und Zubehör weisen automatisch auf Buchungsüberlappungen hin
  • Buchungsbestätigungen werden über zwei Klicks generiert
  • Rüstscheine für die zuständige Stelle bereitstellen oder drucken
  • Vollumfängliche Verwaltung von Zubehör, raumspezifisch oder raumübergreifend
  • Export von Buchungen auf Basis von Vorselektionen oder komplett in Excel
  • Umfangreiche Suchmaske mit Quicksets erleichtern das schnelle Auffinden jeglicher Informationen zu Buchungen
  • Die Stammkunden-Verwaltung erleichtert die Arbeit z.B. bei Vereinsbuchungen
  • Vorlauf-/Nachlaufzeiten pro Raum/Buchung definierbar
  • Sperrdaten-Verwaltung auf Gebäudeebene sowie auf Raumebene möglich
  • Sperrzeiten können flexibel pro Raum/Tag gesetzt werden

Lernen Sie unsere Raumverwaltung kennen

Lassen Sie sich unsere Raumverwaltung unverbindlich vorführen und sehen Sie, wie diese die Prozesse optimiert und Ihren Aufwand gleichzeitig verringert.