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Immobilien & Architektur Gemeinde Meilen, Raumverwaltung

Die vermietbaren Räume der Gemeinde- und Schulanlagen werden mit dem Raumreservationssystem verwaltet. Lokale Vereine, Clubs sowie Private können ihre Buchungsanfrage bequem über die Webseite eingeben.

Bereits auf der Website, auf dem öffentlich zugänglichen Raumkalender, sieht der Besucher zu welchen Zeiten der gewünschte Raum noch frei ist. Weiter werden dem Besucher alle relevanten Informationen zu einem Raum (z.B. erhältliches Zubehör, Gebührentarife, AGB's, Layout, Bilder, etc.) zur Verfügung gestellt.

Das System prüft und meldet dem Benutzer während der Buchung auch bereits eventuelle Konflikte zum Beispiel bezüglich Raumkapazität.

Raumbuchungen von der Website werden automatisch in die Buchungsverwaltung zur prozessorientierten Weiterverarbeitung in eingespielt. Die für einen Raum verantwortlichen Verwalter erhalten eine entsprechende Push-Meldung und können die entsprechende Buchung mit wenigen Klicks in kürzester Zeit weiterverarbeiten.

Website

  • Übersicht der Raumbelegung auf der Website
  • Online Buchungsanfragen & Belegung über die Website
  • Online Payment für spezifische Räume

Buchungsverwaltung

  • Prozessorientierte Buchungsverwaltung
  • Gebäude / Räume / Zubehör Verwaltung
  • Sperrdaten Verwaltung
  • Sperrzeiten Verwaltung
  • proaktiver Konflikt Manager
  • Frei definierbare Mail Benachrichtigungen
  • Dokumentierte Mail Kommunikation mit Anfragesteller
  • Rüstschein Generierung & online Info zur Raumaufbereitung
  • Massenverarbeitungs Funktionen
  • Export Funktionen

Website

raummiete.meilen.ch


Online seit: Januar 2022

Kunde

Gemeinde Meilen