Die vermietbaren Räume der Gemeinde- und Schulanlagen werden mit dem Raumreservationssystem verwaltet. Vereine, Clubs sowie Private können ihre Buchungsanfrage bequem über die Website ausführen.

Bereits auf der Website, auf dem öffentlich zugänglichen Raumkalender, sieht der Besucher zu welchen Zeiten der gewünschte Raum noch frei ist. Weiter werden dem Besucher alle relevanten Informationen zu einem Raum (z.B. erhältliches Zubehör, Gebührentarife, AGB's, Layout, Bilder, etc.) zur Verfügung gestellt.

Das System prüft und meldet dem Benutzer während der Buchung auch bereits eventuelle Konflikte zum Beispiel bezüglich Raumkapazität.

Raumbuchungen von der Website werden automatisch in die Buchungsverwaltung zur prozessorientierten Weiterverarbeitung eingespielt. Die für einen Raum verantwortlichen Verwalter erhalten eine entsprechende Push-Meldung und können die entsprechende Buchung mit wenigen Klicks in kürzester Zeit weiterverarbeiten.

Website

Buchungsverwaltung