Richtig eingesetzt, kann einem ein Raumbuchungssytem ganz schön viel Arbeit abnehmen. Mit dem neuen Buchungssystem der Abteilung Planung und Rohbau der Baugewerblichen Berufsschule Zürich (BBZ) können die rund 150 Lehrpersonen Zimmer, Notebookwagen oder iPad-Container direkt buchen und wissen immer, was noch frei ist. Auch die Eingabe von Mehrfachterminen ist möglich.

Auch für die Administration des Buchungssystems steht eine Vielzahl von Zusatzfunktionen zur Verfügung. Der Zeitraster des Kalenders lässt sich beliebig ändern und so an den Stundenplan Raster der Schule anpassen. Vergabe und Versand der Logins an die Benutzer ist vollständig automatisiert. Einzelne Kalender können auf Wunsch in Outlook oder anderen E-Mail-Programmen abonniert werden.