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Referenzprojekte Gemeinde Gossau, Raumverwaltung

Rund 30 öffentlich vermietbaren Räume der Gemeinde- und Schulanlagen werden mit dem Raumreservationssystem verwaltet. Lokale Vereine, Clubs sowie Private können ihre Buchungsanfrage bequem über die Webseite eingeben. Bereits hier sehen sie auf dem öffentlich zugänglichen Raumkalender, zu welchen Zeiten der gewünschte Raum noch frei ist.

Das System prüft und meldet dem Benutzer während der Eingabe, falls ein Termin oder ein Zubehör bereits belegt ist. Bei annähernd 3000 Buchungen jährlich erspart dies der Gemeindeverwaltung viele unnötige E-Mails und Telefonate.

Übers Web gebucht werden können nicht nur Einzeltermine, sondern auch Mehrfachtermine über definierbare Zeiträume.

Das Zusatzmodul für die Zubehörverwaltung wird hier intensiv eingesetzt. Zum einen werden damit Tische, Stühle, Beamer, etc. zugeteilt, um sicherzustellen, dass Zubehör nicht doppelt vergeben wird. Weiter hilft die Zubehörverwaltung bei allfälligen Schäden, damit nachvollzogen werden kann, wer das Zubehör zuletzt benutzte.

Hauptmerkmale

  • Online Buchungsanfragen über die Website
  • Übersicht der Raumbelegung auf der Website
  • Umfassende Buchungsverwaltung mit Statusdefinitionen
  • proaktiver Konflikt Manager
  • Gebäude / Räume / Zubehör Verwaltung
  • Sperrdaten Verwaltung
  • Sperrzeiten Verwaltung
  • Frei definierbare Mail Benachrichtigungen
  • Dokumentierte Mail Kommunikation mit Anfragesteller
  • Rüstschein Generierung zur Raumaufbereitung
  • Massenverarbeitungs Funktionen
  • Export Funktionen

Website

raumreservation.gossau-zh.ch


Online seit: August 2016
Relaunch: Februar 2020

Kunde

Gemeinde Gossau



Zahlen

Räume: 30
Besucher monatlich: rund 3000