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Referenzprojekte Reformierte Kirche Dübendorf-Schwerzenbach Raumverwaltung

Gruppen und Vereine aus Dübendorf und Schwerzenbach haben bei der Reformierten Kirche Dübendorf Gastrecht zu günstigen Tarifen. Damit wird das Dübendorfer Vereins- und Kulturleben aktiv unterstützt. Das bestview Raumreservationssystem hilft der Verwaltung, die zahlreichen Buchungen effizient und professionell abzuwickeln.

Rüstscheine für den Hausdienst

Automatisch erstellte Rüstscheine zur Raumaufbereitung für die verantwortlichen Personen des Hausdienstes werden in deren Outlook Kalender übergeben. So haben diese ihr Pflichtenblatt immer und überall auf dem Smart Phone zur Hand.

Infomonitor

Die Raumbelegungen des Tages werden auf dem Infomonitor im Eingangsbereich des Kirchgemeindehauses angezeigt. So finden Besucher alle notwendigen Angaben zu ihrem Anlass. Dies ist vollständig automatisiert und spart dem Personal Zeit, die es zuvor für Besucheranfragen verwendet hatte. Eine zuschaltbare Laufzeile ermöglicht die Zuschaltung situationsbezogener Informationen bei Bedarf.

Hauptmerkmale

  • Online Buchungsanfragen über die Website
  • Umfassende Buchungsverwaltung mit Statusdefinitionen
  • Proaktiver Konflikt Manager
  • Gebäude / Räume / Zubehör Verwaltung
  • Sperrdaten & Sperrzeiten Verwaltung
  • Frei definierbare Mail Benachrichtigungen
  • Dokumentierte Mail Kommunikation mit Anfragesteller
  • Rüstschein Generierung zur Raumaufbereitung
  • Massenverarbeitungs Funktionen
  • Export Funktionen
  • Infomonitor mit automatischer Anzeige aller Raumbelegungen

Website

www.rez.ch/raum


Online seit: Juli 2011
Relaunch: Februar 2020

Kunde

Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Dübendorf-Schwerzenbach


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Branche

Kirchen

Zahlen

Rund 2'300 Buchungen pro Jahr