Das neu erstellte Kirchliche Gemeindezentrum Chilegass war Anlass das Webangebot der Kirche zu überarbeiten. Die effiziente Verwaltung der Räumlichkeiten und die Möglichkeit diese den Fehraltorfern zur Online-Belegung zur Verfügung zu stellen stand somit auch im Fokus des Webprojektes.

Entstanden ist eine Website mit zahlreichen neuen Möglichkeiten, welche nicht nur den Besucher erfreuen, sondern auch das Sekretariat der Kirche entlastet.

Da wäre beispielsweise die früher oft telefonisch angefragte Übersicht über alle Taufgottesdienste auf der Startseite oder das automatisierte Buchungssystem der Unterrichtsmodule für Jugendliche. Auch der behindertengerechten Ausgestaltung kam grosse Aufmerksamkeit zu. Auch die neue Raumverwaltung ist ganz auf die Bedürfnisse von Kirchen abgestimmt.

Raumverwaltung

Das neu erstellte Kirchliche Gemeindezentrum Chilegass in Fehraltorf steht als Ort der Begegnung allen Einwohnern offen. Seine Fertigstellung war Anlass, sich nach einer professionellen Lösung für die Raumvergabe umzusehen.

Die bestview Raumverwaltung vereinfacht den Ablauf enorm und sie sieht – für eine Raumverwaltung nicht selbstverständlich – auch noch gut aus. Der Besucher kann online nachsehen, welche Räume wann verfügbar sind, und danach gleich seine Buchungsanfrage aufgeben.

Das Sekretariat gibt die Buchung mit einem Klick frei und die Buchungsdaten stehen für die weitere Verarbeitung zur Verfügung. Rüstscheine erstellen, Bestätigungsmails senden, Auslastungsanalysen erstellen, die Verwaltung des Zubehörs und vieles mehr - ja alles was das Raum Management an Aufgaben so mit sich bringt ist abgedeckt.